Руководитель договорного отдела / Специалист по закупкам

- Ведение договорной работы (весь объем работ);
- Контроль первичной бухгалтерской документации по заключенным договорам;
- Ведение претензионной работы с контрагентами;
- Ведение закупочной деятельности (работа с закупочными документами по 223-ФЗ и 44-ФЗ (со стороны Заказчика и Исполнителя);
- Сбор и подготовка документов по формированию бюджета;
- Участие в рассмотрении и утверждении бюджета, защита бюджета;
- Подготовка документов для проведения перераспределения денежных средств;
- Контроль за расходованием бюджетных средств по проектам;
- Отчетность по направлению (по использованию бюджетных средств и остатков, по заключенным договорам с разбивкой по статьям бюджета, ежемесячно по сданным актам, ТН, с/ф в бухгалтерию).
Дополнительно:
- курирование специалистов по договорной работе (4 человека) и контроль выполнения работы специалистов;
- найм персонала и его обучение по направлению;
- руководитель проекта по обеспечению директора филиала автомобилем;
- ведение методической работы по направлению договорной работы (приказы, регламенты, положения и др.);
- разработка документов правового характера и форм договоров.

- Ведение договорной работы компании (весь спектр работ);
- Ведение претензионной работы;
- Контроль исполнения обязательств по договорам;
- Ведение отчетности;
- Подготовка и проверка необходимых документов для участия в закупочных процедурах (44-ФЗ, 223-ФЗ);
- Подготовка и подписание договоров, государственных контрактов по результатам закупок.

- Оформление и заключение договоров;
- Выставление счетов на оплату;
- Работа с заказчиками по оплате договора;
- Оформление актов выполненных работ, счетов-фактур, актов сверок, внесение актов в систему 1С, сдача оригиналов в бухгалтерию;
- Ведение базы договоров;
- Своевременное направление договорных документов контрагенту;
- Сдача оригиналов в архив;
- Ведение отчетности по заключенным договорам и сданным в бухгалтерию актам.