Администратор

Выполняю следующие обязанности:
- планирую, организую, координирую деятельность различных участков Канцелярии, анализирую работу Канцелярии на календарный год, квартал, месяц;
- обеспечиваю обновление нормативно - правовой, организационно - регулятивной базы, регламентирующей деятельность Канцелярии,
- организую и разрабатываю нормативно-методические документы по ведению делопроизводства, разработку сводной номенклатуры дел и примерной номенклатуры дел подведомственных учреждений
- контролирую соблюдение специалистами Канцелярии регламента работы, трудовой дисциплины;
- организую, контролирует и анализирует деятельность специалистов Канцелярии;
- осуществляю контроль за работой ведомственного архива
- вношу предложения начальнику Управления образования по совершенствованию деятельности специалистов Канцелярии, распределению между ними обязанностей;
- вношу предложения о поощрении специалистов Канцелярии, применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
- обеспечиваю своевременное рассмотрение и проверку качества оформления документов,
- обеспечиваю организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями начальника
- составляю еженедельный отчет об исполнении документов.
- обеспечиваю соответствующий режим доступа к документам и использованию информации содержащейся в них.
- осуществляю контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в секторах , и подведомственных учреждениях.
- осуществляю единый отбор, учет, сохранность, качество обработки документов образующихся в деятельности Управления образования и передачи на государственное хранение.
- принимаю и регистрирую приказы, распоряжения, докладные записки и другие внутренние документы.
- обеспечиваю своевременную обработку поступающей и отправляемой документации.
- веду делопроизводство по письменным обращениям граждан.
- принимаю участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами.
- осуществляет обновление и поддержку автоматизированных систем регистрации документов.
- получаю и отправляю документы по электронной почте.

ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение и т.д.)

рассылка документов, ведение табеля рабочего времени работников, контроль исполнения работниками поручений руководителя, документов