Офис-менеджер

Организация сбора, проверка правильности заполнения различных форм стат. отчетности организаций г. Вологды, занесение в компьютерную базу данных, телефонные переговоры.

составление годовой сметы в части материального обеспечения и заключение договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг;
- приобретение, оприходование на склад и выдача по внутренним накладным материальных ценностей (ведение складского учета в программе 1С:Бухгалтерия 7,7);
- работа с поставщиками, выписка и предоставление на оплату счетов, контроль расчетов…;
- ведение накопительных ведомостей по потреблению электро- и теплоэнергии и платежах организациям-поставщикам, отчеты об использовании лимитов;
- анализ затрат на телефонную связь и почтовые услуги, проверка выставленных счетов;
- выписка путевых листов для 6 водителей, списание ГСМ…;
- организация ремонта, прохождения тех. осмотров автотранспорта, страхование;
- проведение годовых инвентаризаций на 66 судебных участках ВО;
- ведение табеля учета рабочего времени на 55 работников с/у г. Вологды;
- выполнение при необходимости различной работы, тесное взаимодействие с бухгалтерией

составление сводного отчета о хозяйственной деятельности 28 лесхозов и отправка в вышестоящую организацию, статистическая отчетность;
-составление и внесение изменений в штатное расписание, подготовка дел для сдачи в архив

штабная работа с секретными документами

приемка товара, работа с денежными средствами

проведение и отражение кассовых операций; ведение первичной документации, авансовые отчеты; начисление заработной платы….

проверка отчетов с производства