Ассистент по первичной документации
03 Октября 2025
от 45 000 руб.

Город:
Вологда
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Вологда Смарт Терминал"
ООО "Вологда Смарт Терминал" - команда единомышленников, работающая в направлении развития международных контейнерных перевозок.
Как развивающийся объект железнодорожной инфраструктуры города терминал выступает опорной точкой для отправки продукции предприятий Вологодской области железнодорожным транспортом в направлении Китая, морским транспортом через порты Санкт-Петербурга, Новороссийска, Владивостока в направлении Азиатско-Тихоокеанского региона и Африки.
В настоящее время у нас открыта вакансия Ассистента по первичной документации.
Обязанности:
- Сканирование и учет входящей документации;
- Отправка документов через курьерские службы;
- Формирование пакета документов для перевозок (ТН, CMR и др.);
- Работа во внутренней системе учета (effex), с платформой Asana, с Google таблицами;
- Взаимодействие с контрагентами, запрос недостающих документов;
- Помощь при заключении договоров: сбор и первичная проверка информации от поставщиков транспортных услуг, согласование документов с юридическим отделом;
- Проверка документов: визуальная и цифровая проверка на полноту, корректность, наличие подписей и печатей, в том числе выявление и устранение несоответствий;
- Ведение бумажного и электронного архива компании;
- Выполнение иных поручений руководства.
- Высшее образование;
- Опыт работы в транспортной логистике или на складе, а также в бухгалтерии будет преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК, отличные навыки работы в MS Office (Word, Excel);
- Ответственность, внимательность, стремление к развитию.
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
- Полностью официальная белая заработная плата;
- Пятидневная рабочая неделя: пн-пт с 9.00 до 18.00 ;
- Введение в должность;
- Комфортный и уютный офис со своей кухней, новой мебелью и современной техникой;
- Интересная работа с возможностью профессионального и карьерного роста.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
27 Сентября
Помощник/ассистент руководителя( Депа билдинг )
Череповец
от 50 000 руб.
Компания "Депа билдинг" Начинаем конкурсный отбор на вакансию Помощника руководителя Всего 1 место! О компании: ООО "Т-Билдинг" —...
23 Сентября
Помощник / ассистент руководителя( Карандин Ефим Владимирович )
Вологда
от 60 000 до 80 000 руб.
Компания "Карандин Ефим Владимирович" Levita — международная сеть студий балета и растяжки, №1 в России на рынке мягкого фитнеса по итогам...
27 Сентября
Специалист по обработке документации
Вологда
от 30 000 руб.
Компания "Date studio" Требуется специалист по сканированию документов Обязанности: сканирование и обработка документов, размещение...
28 Сентября
Ассистент отдела сервиса/Администратор
Череповец
от 50 000 руб.
Компания "ГК Прайм Моторс. Официальные дилеры KIA, HYUNDAI, NISSAN, RENAULT, SKODA, VOLKSWAGEN, AUDI" Обязанности: Оформление документов...
30 Сентября
Вологда
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "Окно в будущее" Обязанности: -Выполнение поручений руководителя -Организация рабочего дня -Бизнес задачи и личные задачи...
Вакансия размещена в отрасли