Офис-менеджер

Размещение рекламных материалов в СМИ (газеты, радио, телевидение); взаимодействие со смежными подразделениями Агентства (медиапланирование, юрист, бухгалтерия); переговоры с подрядчиками при размещение рекламы (согласование рекламных роликов, контроль за выходом рекламы, технические вопросы); ведение договорной финансовой документации.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности, ведение делопроизводства; обеспечение своевременного сбора бухгалтерской документации; осуществление контроля за содержанием помещения офиса (аренда, заказ воды, канцелярских товаров); организационное обеспечение служебных командировок работников.

Продажи продукции и услуг Компании; контроль дебиторской задолженности; прием входящих звонков и заявок, консультирование клиентов; обеспечение жизнедеятельности офиса; ведение табеля учета рабочего времени; заключение и оформление договоров, отгрузочных документов; ведение документа оборота и первичной бухгалтерии.

Ведение переговоров с потребителем по вопросам поставки продукции и контроль расчетов за поставленную продукцию; ведение учета заказов и спецификаций, представляемых потребителями; оформление и учет товарно-транспортных накладных на отгружаемую продукцию; отслеживание поставок; обеспечение поставки выпускаемой продукции потребителям в установленные сроки в полном объеме; составление отчетности о выполнение плана реализации.