Завхоз, администратор, помощник руководителя

Должностные обязанности:
- Снабжение офиса компании (штат 90 чел) всем необходимым: расходные материалы, канцелярские товары, бытовая техника, мебель и предметы интерьера, оборудование и оргтехника, продукты питания
- Планирование закупок и расходов, ведение установленной отчетности, учёт складских запасов
- Формирование базы поставщиков и поддержание её в актуальном состоянии
- Поиск оптимальных поставщиков расходных товаров, коммунальных служб и обслуживающих организаций, взаимодействие с ними
- Обеспечение нормативно - технической документацией, учёт выдачи, архивирование печатных изданий, предоставление информации о новинках, работа с библиотекой
- руководство отделом оперативной полиграфии
- Разработка и описание должностных инструкций, приказов, внутренней информации
- Административно – кадровая работа: решение административных вопрос, взаимодействие между отделами, участие в собеседовании при приёме на работу новых сотрудников
- Организация корпоративных мероприятий и поездок.
- Обеспечение внутренней безопасности, работа системы контроля доступа, и видеонаблюдения, контроль за нахождением посетителей в помещениях офиса, контроль за работой систем жизнеобеспечения и пожарно-охранной сигнализации, предоставление информации для руководителя о нахождении сотрудников на рабочем месте, учет рабочего времени, контроль за пользование интернет, локальной сетью и выводом файлов в печать

Достижения:
Сэкономил на расходных материалах, не допустил нецелесообразное расходование средств и утечку информации, обеспечил фирму постоянными поставщиками товаров и услуг, предотвратил кражи личного и служебного имущества, помог избежать конфликтных ситуаций,
создал комфортные условия труда, организовал корпоративные поездки и мероприятия.