Личный помощник

Описание

[pic] Липакова Надежда Николаевна Женщина, 40 лет, родилась 6 марта 1984 +7 (921) 2324171 — предпочитаемый способ связи звонок, LipakovaNN@yandex.ru, ватсап. Проживает: Вологда Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия Не готова к переезду, готова к редким командировкам Желаемая должность и зарплата Специалист Специализации: — Директор по персоналу (HRD) — Секретарь, помощник руководителя, ассистент — Делопроизводитель, архивариус — Event-менеджер — Офис-менеджер Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа График работы: полный день, сменный график, гибкий график, удаленная работа Желательное время в пути до работы: не имеет значения Опыт работы —20 лет 4 месяца Апрель 2023 — ООО "Северная сбытовая компания" настоящее время Вологда 1 год 1 месяц Энергетика • Сбыт и потребление электроэнергии Ведущий специалист по делопроизводству - обеспечение деятельности Генерального директора; - подготовка и проведение заседаний, совещаний Генеральным директором; - организация приемы Генеральным директором посетителей; - прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - регистрация хозяйственных договоров в АИС 1С: Документооборот; - разработка, согласование и внедрение локальных норманивных документов, актов, бланков; - ведение архива Общества; - оформление приказов о командировках, служебных поездках руководства, заказ билетов, бронирование гостиниц; - контроль оформления документов на подпись Генеральному директору; - замещение помощника Генерального директора на период отсутствия. Октябрь 2021 — Департамент финансов Вологодской области Апрель 2023 Вологда, df.gov35.ru/ 1 год 7 месяцев Государственные организации • Государственные организации Ведущий консультант управления государственной гражданской службы, кадров и организационной работы - подготовка нормативных правовых и локальных актов Департамента; - подготовка документов для заседаний коллегий Департамента; - подготовка проекта плана коллегии Департамента на следующий год; - подготовка информации для размещения на официальном сайте Департамента в сети Интернет повестки заседаний коллегии; - В отсутствие секретаря коллегии осуществляю организацию проведения заседаний коллегии Департамента; - подготовка проектов приказов и распоряжений Департамента по основной деятельности; - подготовка проекта плана совещаний с руководителями финансовых органов муниципальных образований области; - подготовка документов для проведения Департаментом совещаний с руководителями финансовых органов муниципальных образований области, в том числе в режиме видеоконференцсвязи, принимаю участие в их проведении; - определение потребности, сроков закупки и подготовку документов для закупки услуг; - контроль за сроками действия и исполнением государственных контрактов на оказание услуг по закупкам; - составление отчетов и ведение реестров о расходовании средств; - подготовка документов по проверке квартальных планов работы структурных подразделений Департамента; - организация мероприятий, направленных на повышение уровня финансовой грамотности населения области; - осуществление внутреннего финансового контроля в управлении государственной гражданской службы, кадров и организационной работы; - ведение журнала внутреннего финансового контроля в управлении государственной гражданской службы, кадров и организационной работы; - разработка нормативных правовых актов; - рассмотрение и подготовка заключений, отзывов на проекты федеральных и областных законов, проектов иных нормативных актов; - обработка персональных данных госслужащих, в том числе в ЕЦИС, ЕИСУКС. Ноябрь 2020 — Департамент здравоохранения здравоохранения области Октябрь 2021 Вологда, depzdrav.gov35.ru/ 1 год Медицина, фармацевтика, аптеки • Лечебно-профилактические учреждения Государственные организации • Государственные организации Консультант Консультация, личный прием граждан, работа с обращениями граждан по 59-ФЗ, организация личного приема руководителя и др. Ноябрь 2014 — Ноябрь Администрация города Вологды 2020 Вологда, vologda-portal.ru/ 6 лет 1 месяц Ведущий специалист по контролю за рассмотрением обращений граждан отдела делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды Обязанности: - планирование работы сектора, составление графика работы, графика контрольных мероприятий; - прием обращений, консультирование граждан по вопросам компетенции Администрации города Вологды; - назначение ответственных лиц за подготовку ответа на обращение; - подготовка отчетов по работе отдела, по работе с обращениями граждан для Главы города Вологды; - участие в подготовке материалов к личному приему граждан Главой города Вологды; - контроль за своевременным исполнением служебных документов, обращений граждан; - обучение сотрудников должностным обязанностям; - проведение периодического обучения по различным тематикам муниципальной службы; - другие обязанности связанные с муниципальной деятельностью. Достижения: - обучила за время работы 12 новых сотрудников; - успешно справилась с возросшим объемом обработки (рост количества обращений на 50% в год) Январь 2004 — Ноябрь другие организации 2014 10 лет 11 месяцев разные разные Образование Высшее 2013 НАЧОУ ВПО «Современная Гуманитарная Академия» «Государственное и муниципальное управление», Менеджмент 2008 ВПО «Столичная финансово - гуманитарная академия» Психология, Психолог. Преподаватель психологии, по специальности «Психология» Ключевые навыки Знание языков Русский — Родной Навыки Работоспособность Стрессоустойчивость Организация встреч Пользователь ПК Деловая переписка Организаторские навыки Документооборот Ведение переговоров Делопроизводство Административная поддержка руководителя Работа в команде Деловое общение Организация деловых поездок Прием посетителей Грамотная речь Контроль исполнения решений исполнение поручений руководителя Телефонные переговоры Организация мероприятий Планирование рабочего дня руководителя Прием и распределение звонков Работа с большим объемом информации Водительское удостоверение категории B Обучение персонала Опыт вождения Имеется собственный автомобиль Права категории B Дополнительная информация Обо мне Ответственная, коммуникабельная, перфекционист, обладаю организаторскими способностями, стремлюсь к постоянному повышению уровня знаний и самообразованию. Имею навыки эффективного делового общения, ведения деловых переговоров. В работе стараюсь добиться высоких результатов, нравиться работать в команде, ценю командный дух и настрой. Вредных привычек не имею.