Офис-менеджер

Описание

Семейное положение: не замужем, детей нет
Адрес регистрации и проживания: г. Вологда

Образование: Высшее (ВГПУ, Преподаватель английского и немецкого языков, 2005г.)

Опыт работы с 2006 г.
Последние места работы (в обратном хронологическом порядке):
С 17.03.2016 по настоящее время: ООО ТД Центр СМ, офис-менеджер
Обязанности: документооборот, регистрация корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции, разнесение писем по подразделениям компании, обеспечение офиса и структурных подразделений канцтоварами, выдача канцтоваров сотрудникам компании, составление заявок на ремонт оборудования в офисе, ведение табеля учета рабочего времени (64 чел.).
23.04.2015-март 2016: ИП Молчин Р.Э., администратор офиса
Обязанности: прием на работу, проведение инструктажей вновь принятым сотрудникам, прием-выдача денежных средств, электронная почта, факс, работа с договорами аренды.
04.04.2014-апрель 2015г.: ЗАО «Тандер» (Сеть магазинов «Магнит»), ассистент отдела управления персоналом
Обязанности: встреча кандидатов в офисе, контроль за порядком в помещении для заполнения анкет и наличием чистых анкет для соискателей, раскладка личных дел, трудовых книжек сотрудников, размещение их в сейфе в алфавитном порядке, занесение анкет соискателей в банк анкет, приглашение по телефону соискателей на собеседование, прием входящих вызовов, ксерокопирование, заверение кадровых документов, посещение ярмарок вакансий в ВЦЗН с целью консультации и сбора анкет соискателей на требуемые вакансии, доставка документов офис, проверка магазинов в качестве тайного соискателя на должность продавца с целью выяснения качества консультирования потенциальных кандидатов директорами и товароведами, контроль наличия листовок в магазинах с указанием имеющихся вакансий, помощь в организации праздничных конкурсов, закупка подарков для участников, распределение корпоративных материалов по сотрудникам офиса, еженедельная сверка персонала магазинов Магит-Косметик (Вологда и Вологодская область), внесение сведений об отпусках сотрудников в личные карточки, еженедельный обзвон новичков, оформление папок-регистраторов для личных дел, приказов, архива, кадровое делопроизводство, работа с трудовыми книжками, личными карточками сотрудников, тестирование стажеров (товароведы, директора), занесение результатов в базу, поиск действующих и архивных кадровых документов (личных дел, приказов, анкет), приведение и поддержание кадровых документов в архиве в хронологическом порядке, всесторонняя помощь специалистам и менеджерам отдела персонала.
Также неоднократное замещение секретаря на время отпусков и больничных :прием входящих вызовов, сканирование и отправка документов по факсу, заказ размена денежных средств для магазинов, поздравление сотрудников филиала с днем рождения по корпоративной почте, регистрация входящей-исходящей корреспонденции, документов по личному составу и основной деятельности, поддержание порядка в приемной и кабинете директора филиала, заказ воды, оплата штрафов, сбор хозяйственных нужд для офиса, прием и отправка почты с курьером, электронная отчетность об отправленных письмах, помощь в организации кофе-брейков (при проведении тренингов менеджерами по обучению), составление и рассылка протоколов совещаний по корпоративной электронной почте, разнесение подписанных документов руководителем по сотрудникам офиса.
10.10.2013-30.12.2013г.: ООО «Касса Взаимопомощи «Союз», специалист по выдаче займов
Обязанности: открытие, закрытие смены, прием анкет клиентов, помощь при заполнении, проверка клиентов на наличие задолженностей денежных средств и судимостей, сведений о работе, указанных в анкете, консультирование по условиям выдачи займов, выдача денежных средств клиентам при принятии положительного решения, ежедневная, еженедельная и ежемесячная отчетности о проделанной работе.
01.11.2010-31.05.2013г.: ООО «Бизнес-Софт», специалист контакт-центра
Обязанности: совершение исходящих вызовов в коммерческие организации с целью сбора информации для отдела сбыта, проведение опросов, анкетирования, выполнение заказов сторонних организаций, информирование контрагентов и потенциальных клиентов компании об услугах.

Дополнительные курсы: Специалист отдела кадров (Вологодский Институт Бизнеса, 2009г.), Водитель категории В (2007г.).
Личные качества: быстрая обучаемость, доброжелательность, целеустремленность, аккуратность, ответственность.