Личный помощник руководителя

- планирование рабочего дня руководителя;
- техническое обеспечение деятельности генерального директора (организация встреч, переговоров, др.);
- оформление хода и результата встреч и переговоров;
- согласование отдельных вопросов с работниками, по поручению генерального директора и контроль исполнения указаний и распоряжений;
- осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору;
- ведение делопроизводства;
- прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, их учет и регистрация, в последующем передача на подпись руководителю;
- составление писем и других документов;
- подготовка отчетов по соблюдению трудовой дисциплины, выполнению приказов и распоряжений генерального директора;
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, отправка писем, работа с курьерской службой);
- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
- составление и согласование договоров с контрагентами;
- отслеживание статуса согласования договоров как внутри компании, так и с заказчиками/подрядчиками;
- организация поздравлений сотрудников (с днем рождения и с различными праздниками). Оформление поздравительных открыток в программе Photoshop. (данная традиция была заведена мною);
- выпуск рабочей документации (корректировка чертежей в программе AutoCad, распечатка, брошюровка);
- помощь ГИПам (помощь в правильном оформлении исходящей документации с соблюдением всех норм, принятых в компании).

- работа с электронной системой документооборота DocsVision;
- работа со входящей/исходящей корреспонденцией, прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров, контроль исполнения резолюций;предоставление отчетов об исполнении, обработка факсов и электронной почты;
- ведение телефонного справочника предприятия;
- обеспечение конференц - зала и переговорной канцелярией, питанием, водой;
- встреча и прием посетителей;
- контроль и обеспечение надлежащего рабочего места генеральных директоров компаний (ООО "АТР", ООО "ИТР", ООО "ИПЭиГ", "ООО ИГИТ") и их заместителей наличием канцтоваров, необходимой оргтехникой;
- Trevel поддержка (Авиа -ЖД билеты, такси, гостиницы);
- осуществление поддержки в организации торжественных и корпоративных мероприятий;
- контроль за работой курьеров;
- выполнение отдельных поручений руководства;
- выполнение личных поручений собственника компании.

- Организация совещаний;
- Протоколирование совещаний;
- Составление актов об оказании услуг с экспертными лицами;
- Обеспечение деятельности рабоы системы документооборота.

Смена работы по причине частых сессий (каждые 1,5 месяца).