Личный помощник руководителя
Елена Сергеевна
Возраст
35 лет (28 Февраля 1989)
Город
Вологда
Переезд невозможен
Полная занятость
12 лет 3 месяца
Строительство / Недвижимость
- планирование рабочего дня руководителя;
- техническое обеспечение деятельности генерального директора (организация встреч, переговоров, др.);
- оформление хода и результата встреч и переговоров;
- согласование отдельных вопросов с работниками, по поручению генерального директора и контроль исполнения указаний и распоряжений;
- осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору;
- ведение делопроизводства;
- прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, их учет и регистрация, в последующем передача на подпись руководителю;
- составление писем и других документов;
- подготовка отчетов по соблюдению трудовой дисциплины, выполнению приказов и распоряжений генерального директора;
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, отправка писем, работа с курьерской службой);
- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
- составление и согласование договоров с контрагентами;
- отслеживание статуса согласования договоров как внутри компании, так и с заказчиками/подрядчиками;
- организация поздравлений сотрудников (с днем рождения и с различными праздниками). Оформление поздравительных открыток в программе Photoshop. (данная традиция была заведена мною);
- выпуск рабочей документации (корректировка чертежей в программе AutoCad, распечатка, брошюровка);
- помощь ГИПам (помощь в правильном оформлении исходящей документации с соблюдением всех норм, принятых в компании).
Строительство / Недвижимость
- работа с электронной системой документооборота DocsVision;
- работа со входящей/исходящей корреспонденцией, прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров, контроль исполнения резолюций;предоставление отчетов об исполнении, обработка факсов и электронной почты;
- ведение телефонного справочника предприятия;
- обеспечение конференц - зала и переговорной канцелярией, питанием, водой;
- встреча и прием посетителей;
- контроль и обеспечение надлежащего рабочего места генеральных директоров компаний (ООО "АТР", ООО "ИТР", ООО "ИПЭиГ", "ООО ИГИТ") и их заместителей наличием канцтоваров, необходимой оргтехникой;
- Trevel поддержка (Авиа -ЖД билеты, такси, гостиницы);
- осуществление поддержки в организации торжественных и корпоративных мероприятий;
- контроль за работой курьеров;
- выполнение отдельных поручений руководства;
- выполнение личных поручений собственника компании.
Строительство / Недвижимость
- Организация совещаний;
- Протоколирование совещаний;
- Составление актов об оказании услуг с экспертными лицами;
- Обеспечение деятельности рабоы системы документооборота.
Смена работы по причине частых сессий (каждые 1,5 месяца).
Высшее (Специалист)
Ижевск, 2009 — 2013 гг.
Среднее специальное
Ижевск, 2005 — 2009 гг.
Основы компьютерной грамотности
Учебный центр "Время"
Английский — Базовые знания
Русский — Родной язык
29 апреля, 2014
15 000 руб
2 июля, 2014
20 000 руб
Дарья Александровна
Город
Вологда
Возраст
36 лет (28 декабря 1987)
Опыт работы:
2 года и 7 месяцев
Последнее место работы:
Инженер по комплектации строительных объектов, ООО Строительно-Монтажное Управление 8
03.2014 - 06.2014
4 июня, 2011
Татьяна Владимировна
Город
Вологда
Возраст
33 года (19 апреля 1991)
Опыт работы:
14 лет и 5 месяцев
Последнее место работы:
Менеджер, Медфарм
05.2010 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли