Секретарь руководителя( КУ ВО Информационно-аналитический центр )

12 Января

от 28 700 до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "КУ ВО Информационно-аналитический центр"

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков организации;

• организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов, регистрация входящих/ исходящих документов, отправление исходящих документов, учет и хранение документов, контроль исполнения документов;

• организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел учреждения, контроль правильности оформления документов и отметки об исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения, формирование дела;

• организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

• организация хранения и сохранности документов в архиве Учреждения;

• внесение информации в планировщик (Яндекс.Календарь);

• организация командировок руководителя;

• организация оформления и исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

• подготовка отчетной документации об исполнении поручений руководителя;

• составление и оформление управленческой документации: проекты распорядительных и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации: информирование работников учреждения о решениях руководителя, обмен информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения, оповещение работников о предстоящих мероприятиях;

• подготовка отчета об исполнительской дисциплине Учреждения.

Требования:

• релевантный опыт работы от 1 года;

• высшее образование;

• уверенное владение офисными приложениями (Excel, Word);

• опыт работы в системе «Directum», с электронной почтой.

Условия:

• рабочий день с 8:00 до 17:00;

• работа в офисе учреждения 5/2;

• официальное оформление.

• все условия при приеме на работу инвалида соблюдаются