Секретарь/помощник руководителя

12 Июля

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ПИИ СеверДорПроект"

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.

• Подготовка совещаний, информирование участников о времени и повестке дня, ведение протокола.

• Организация приема посетителей.

• Прием заявлений и документов на подпись руководителя.

• Организация поездок руководителя, сотрудников, бронирование гостиниц, покупка билетов.

• Принятие и регистрация входящей корреспонденции, передача ее конкретным исполнителям, контроль за сроками исполнения.

• Регистрация исходящей корреспонденции, отправка почты.

• Составление запросов, писем, распоряжений и прочих документов.
• Оформление заказов на покупку канцелярии‚ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники.

• Распечатка и брошюровка проектной документации, чертежей.

• Оформление сопроводительных документов.

  Нормоконтроль.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Уверенное владение Microsoft office.
• Знание AutoCAD будет Вашим преимуществом.
• Умение работать с нормативно-правовой базой и типовой документацией;
• Способность к обучению;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Основное место работы;
• График работы: ПН-ПТ с 8.00 до 17.00
• Заработная плата по результатам собеседования