Секретарь( ГКУ ВО Служба единого заказчика )

05 Июля

до 44 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГКУ ВО Служба единого заказчика"

Обязанности:

• Организация работы с документами
• Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
• Передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Осуществлять контроль за своевременностью исполнения документов
• Принимать и обрабатывать входящую документацию, отправлять исходящую документацию

• Организовывать: встречи (личный прием) директора , включая прием посетителей, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по средствам связи (телефонной, электронной почты и т.д.), проведение телефонных переговоров, совещания, онлайн-совещания, видеоконференции

• Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний

Требования:

• среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена («Документационное обеспечение управления и архивоведение») или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 08.00-17.00
• стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц)