Менеджер по кадровому делопроизводству

18 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Вологодский Завод Стальных Конструкций"

Обязанности:

• Ведет учет личного состава предприятия, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Генерального директора предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

  - Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.

  Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

  - Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

  - Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведёт электронные трудовые книжки работников предприятия. Готовит выписки из электронных книжек по заявлениям работников.

  - Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

  - Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

  - Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

  - Составляет установленную отчетность и направляет в государственные и муниципальные органы или соответствующие организации в установленные законом сроки.

  - Ведёт учёт использования рабочего времени работниками предприятия в табелях учёта рабочего времени, сверяет табель учёта с электронной пропускной системой, установленной на предприятии.

  - Составление установленной отчетности.

  - Организует взаимодействие с военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинского учета работников организации, их учета и предоставления отчетов.

  - Проводит консультирование работников по вопросам трудового законодательства, в том числе и ответы на запросы, жалобы, обращения.

• Ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

  - Представляет в соответствующий территориальный орган СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;

  - Совместно с руководителями структурных подразделений предприятия осуществляет поиск и подбор персонала путем:

  - составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;

  - проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;

  - проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.

• Оформляет направление работников в служебные командировки.

  - Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников (при поступлении соответствующего запроса).

  - Контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени структурных подразделений предприятия.

  - Обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета, номенклатурные дела и т.д.).

  - Подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию.

  - Осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения.

  Требования:

• опыт работы в кадровом подразделении предприятия штатной численностью от 100 человек

Условия:

• официальное оформление по ТК,
• заработная плата по результатам собеседования, 2 раза в месяц,
• столовая на территории предприятия,
• офис: г. Вологда, ул. Заводская, 20а