Делопроизводитель( Зеленстрой )

09 Ноября

от 40 000 до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Зеленстрой"

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

• Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам;

• Отправляет исполненную документацию по адресатам;

• Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

• Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

• Подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• Знание законов и отраслевых актов, которые регулируют системы делопроизводства;
• Умение уверенно пользоваться компьютерными программами и оргтехникой;
• Навыки работы с деловыми бумагами: оформление, ведение реестров, архивирование;
• Знание стандартов оформления разных видов документов, правил и сроков их хранения;
• Умение организовать архив, создать номенклатуру дел, вести электронную базу данных.

Условия:

• Официальное оформление;
• Социальные гарантии.