Администратор офиса

13 Января

от 45 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ПКТ СТРОЙ"

✅ Компания ООО "ПКТ СТРОЙ" открывает вакансию - Администратор офиса строительной компании !

Справка о компании ООО "ПКТ СТРОЙ":
✔️ Работаем с 2008 года. Располагаем отличным рабочим и инженерным составом.
✔️ Свой парк современной спецтехники
Занимаемся строительством дорог, парковок и дворовых территорий под ключ. ️
✔️ Наши клиентов - крупные застройщики г. Вологда, г. Череповец, Вологодский район и другие государственные и коммерческие предприятия.

ОБЯЗАННОСТИ:
• Административная поддержка офиса: обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение,архивирование документов; организация пропускного режима; контроль срок выполнения распоряжений руководителя.
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками: прием звонков, консультация по общим вопросам, организация встреч, переговоров, составление приказов, писем, протоколов, контроль выполнение договорных обязательств, распределение писем электронной почты, отправка и прием корреспонденции различными сервисами.
• Обеспечение работы офиса: заказывать и контролировать расходные материалы (канцелярия, средства гигиены, хозяйственные товары), организация уборки и поддержания порядок в офисных помещениях, контроль исправности оргтехники, осуществлять взаимодействие с техническими специалистами по её обслуживанию и ремонту.
• Координация работы сотрудников: организация рабочих мест, корпоративных мероприятий, обучений, соблюдение внутренних правил и корпоративной культуры).
• Организация командировок и выездов на объекты
• Финансовый контроль и отчетность: (учет, расход, счета по административным расходам).

УСЛОВИЯ:
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Удобное расположение офиса и транспортная доступность;
• Стажевые выплаты в зависимости от выслуги лет в компании;
• Компенсация сотовой связи;
• Обучение за счет компании;
• Корпоративные мероприятия для работников и их детей.

ТРЕБОВАНИЯ:
• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Знания ПК и офисной техники;
• Знания основ делопроизводства;
• Знания деловой этики;
• Грамотная речь.

✅У нас действует акция «Приведи друга»! Трудоустраивайтесь к нам и приводите друзей. За каждого сотрудника, трудоустроенного по вашей рекомендации, выплачиваем достойную премию!